“Perchè i dettagli fanno La Differenza”

Emmeci meeting e congressi

La Società è operativa da febbraio 2003 ed ha per oggetto l’organizzazione, la promozione e la realizzazione di eventi scientifici, convegni, mostre, matrimoni, cene aziendali, team Building, luxury service incluse le attività collaterali necessarie alla realizzazione dell’evento.
La EMMECI offre un servizio personalizzato che consente al cliente di affidarsi ad uno staff altamente qualificato ed esperto ed in grado di rispondere ad ogni sua particolare esigenza, suggerendo soluzioni sia tecniche che operative in base alle dimensioni e all’importanza del progetto ed opera sia a livello nazionale che internazionale.

immagina e noi creiamo

RICHIEDI IL TUO PREVENTIVO ORA

SERVIZI

Lo staff EMMECI è direttamente coinvolto nelle strategie aziendali e partecipa attivamente ad ogni step degli eventi programmati. 18 anni di esperienze hanno permesso di acquisire un know how tecnico ed una serie di importanti relazioni e sinergie con aziende leader del settore. La gestione di ogni evento viene curata sotto ogni singolo dettaglio, offrendo un servizio di alta qualità e di grande effetto seguendo l’evento a 360 gradi e proponendo esperienze innovative per chi ama differenziarsi.

Congressi - Convention - Incentive

Analisi degli obiettivi congressuali
Elaborazione del progetto
Preparazione del budget preliminare
Reports e statistiche
Ricerca della location su tutto il territorio italiano ed estero
(sedi istituzionali, palazzi storici e hotels)

Idealizzazione e realizzazione dell’immagine dell’evento
Reperimento e gestione Sponsor
Segreteria Organizzativa e Congressuale
Assistenza al cliente per lo studio del programma tecnico e
scientifico

Studio ed elaborazione grafica
( ideazione e stampa di pieghevoli, brochure, inviti,poster)

Pubblicità dell’evento

Servizio catering

Arredi per segreterie stands e sessioni poster

Servizio di traduzione simultanea

Noleggio ed installazione impianti tecnici

Contatti con i relatori e re-call

Iscrizione e Contatti con i delegati

Organizzazione di viaggi e biglietteria aerea, ferroviaria e marittima

Prenotazione e sistemazione alberghiera

Accoglienza e Hospitality Desk

Assistenza in loco

Assistenza telefonica 24h su 24h

Pianificazione, gestione e logistica dei trasferimenti

Servizi di interpretariato,traduzione (anche in sede congressuale)

Hostess ed assistenti congressuali

Sicurezza

Studio ed organizzazione di eventi sociali

Bilanci economici revisionali

Pianificazione ed aggiornamento del budget

Controllo pagamenti fornitori

Gestione contabile di espositori e sponsor

Gestione amministrativa conclusiva

Realizzazione libro degli atti e abstract

Pubblicazione degli atti ufficiali del congresso

Eventi Speciali

Studio e ricerca di serate a tema
Studio di viaggi personalizzati
Spettacoli ed intrattenimento
Scenografie
Itinerari culturali e gastronomici
Organizzazione Mostre
Cene di Gala
Organizzazione matrimoni, Battesimi
Organizzazione feste private
Team Building

Ufficio Stampa

Contatti con i giornalisti
Preparazione e redazione del materiale giornalistico
Redazione e pianificazione degli articoli sui media
Conferenza stampa e cartella stampa
Rassegna stampa parziale e completa dell’evento